SECRETARIA ADMINISTRATIVA DRGDIAZ

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Colombia

DRGDIAZ.COM

​Iniciamos un riguroso proceso de reclutamiento enfocado en captar talento humano íntegro, honesto y altamente proactivo para integrarse a nuestra prestigiosa unidad de diagnóstico médico especializada. La organización Drgdiaz.com abre sus puertas a profesionales dedicados que deseen aportar su experiencia al servicio de los pacientes en la hermosa capital del país, garantizando una atención cálida y un soporte operativo impecable dentro de nuestras instalaciones clínicas ubicadas estratégicamente en la zona cercana al centro comercial Avenida Chile en Bogotá. Esta convocatoria representa una magnífica alternativa para aquellos expertos en la gestión secretarial que buscan estabilidad, crecimiento económico rápido y un entorno laboral motivador y enriquecedor.

​El lugar de trabajo asignado corresponde de manera estricta a la modalidad presencial en las modernas instalaciones de nuestro consultorio médico especializado en ultrasonido en Bogotá. La presencialidad resulta fundamental para asegurar una interacción dinámica, empática y constante con los pacientes que acuden diariamente a recibir nuestros servicios de salud, fomentando la colaboración y la sinergia institucional necesaria para alcanzar cada una de las metas trazadas para el periodo en curso.

​En cuanto al esquema de compensación económica, la retribución mensual inicial establecida se encuentra en el rango de $2.000.000 a $3.000.000, un ingreso competitivo diseñado para reconocer el esfuerzo, la dedicación y el alto nivel de competencia de la colaboradora seleccionada. Adicionalmente, según el desempeño y la calidad del trabajo demostrado, la compensación puede incrementar rápidamente; de hecho, asistentes destacadas han llegado a superar los $3.000.000, e incluso alcanzar cifras superiores a los $4.000.000, especialmente si dominan el idioma inglés de manera fluida. El paquete incluye prestaciones de ley completas, pago de horas extras correspondientes, bonos de productividad, auxilio de transporte y otros incentivos cuyos beneficios extras del primer mes se pagan retroactivamente a los dos meses tras la evaluación de desempeño.

​El horario de labores corresponde a una jornada continua estructurada de lunes a viernes desde las 7:30 a.m. hasta las 5:30 p.m., con media hora destinada para el almuerzo y la disposición de colaborar en caso de urgencias médicas. No se labora los fines de semana bajo ninguna circunstancia rutinaria dentro del establecimiento clínico.

​Las funciones principales abarcan la atención y agendamiento de citas de pacientes, soporte administrativo general, gestión de facturación, administración de comunicaciones telefónicas y apoyo directo al galeno especialista en el consultorio diario. Además, la persona elegida se encargará de recibir la correspondencia física, actualizar registros médicos digitales, archivar historias clínicas con estricta confidencialidad, coordinar la logística interna de insumos, atender consultas generales en recepción, respaldar información contable periódicamente, desinfectar el área de espera cuando sea necesario, supervisar el inventario de papelería, reportar fallas técnicas de equipos, canalizar solicitudes de exámenes, velar por el orden de la sala de espera, orientar a los visitantes sobre los protocolos de la clínica, redactar minutas corporativas, verificar comprobantes de pago de los servicios prestados, mantener comunicación fluida con el personal médico para optimizar los tiempos de atención diaria, gestionar el archivo general de la unidad, controlar la entrega de resultados clínicos a los usuarios autorizados, programar mantenimientos preventivos de los aparatos de diagnóstico, asistir en la elaboración de reportes mensuales para la gerencia general de la institución médica, organizar eventos informativos para la comunidad, actualizar directorios de contactos especializados, auditar facturas emitidas y supervisar la limpieza general de las oficinas administrativas.

​Los requisitos indispensables exigen una excelente presentación personal, amabilidad, honestidad y formación como bachiller o técnico en áreas administrativas. Adicionalmente, se valoran competencias blandas como la discreción, la empatía, el liderazgo positivo, la tolerancia al estrés y la resolución pacífica de desacuerdos cotidianos dentro del centro médico.

​Invitamos cordialmente a todas las candidatas que cumplan con los parámetros establecidos a sumarse a esta convocatoria profesional.

​¡Llámanos ya!

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