Iman Seguridad Privada Ltda.
Nos encontramos estructurando un dinámico proceso de selección enfocado en incorporar talento humano competente y comprometido para asumir un rol fundamental en nuestra organización. La compañía Iman Seguridad Privada Ltda. abre sus puertas a profesionales dedicados que deseen aportar su valiosa experiencia en la atención integral de oficinas y el respaldo operativo en la vibrante capital del país. Esta convocatoria representa una magnífica alternativa para aquellos expertos en el área administrativa que buscan estabilidad, desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua y el servicio de calidad.
El puesto de trabajo asignado tiene como sede principal las modernas instalaciones de nuestra oficina corporativa ubicada en Bogotá, Cundinamarca. La modalidad de la plaza es estrictamente presencial, lo que garantiza una interacción directa, fluida y constante con los diferentes equipos de trabajo, fomentando la colaboración y la sinergia institucional necesaria para alcanzar cada una de las metas trazadas para el periodo en curso.
En cuanto al esquema de compensación económica, la retribución mensual establecida corresponde a la cifra de $2.000.000, un ingreso competitivo diseñado para reconocer el esfuerzo, la dedicación y el alto nivel de competencia de la colaboradora seleccionada. Adicionalmente, el vínculo laboral se formalizará mediante un contrato directo por la compañía, garantizando todas las prestaciones de ley y beneficios institucionales adicionales.
El horario de labores corresponde a una jornada de tiempo completo, estructurada de manera óptima para cubrir de lunes a viernes desde las 7:30 a.m. hasta las 5:30 p.m., permitiendo al mismo tiempo un adecuado equilibrio entre las responsabilidades profesionales y el bienestar personal de la trabajadora durante los días hábiles de la semana.
Las funciones principales que la candidata seleccionada deberá desempeñar con autonomía y rigor comprenden la recepción y atención al cliente tanto de forma presencial como telefónica, el recibimiento y clasificación de documentos, la validación rigurosa de procesos, la asistencia directa al departamento de gestión humana, el apoyo en labores de reclutamiento y la gestión integral de la correspondencia institucional. Adicionalmente, se encargará de recibir a los visitantes que acudan a la compañía, actualizar bases de datos corporativas con los registros de entrada, redactar minutas y memorandos internos, coordinar la reserva de salas para reuniones ejecutivas, respaldar información digital de la recepción periódicamente, archivar comprobantes de recepción de paquetes, canalizar las llamadas telefónicas hacia las distintas dependencias, verificar el cumplimiento de los protocolos de seguridad en la entrada, supervisar el inventario de suministros de la recepción, reportar incidencias técnicas de los equipos informáticos, asistir en la preparación de informes gerenciales mensuales, auditar la correspondencia enviada, coordinar el servicio de mensajería interna, velar por el orden general de las áreas comunes, mantener comunicación fluida con los departamentos internos, actualizar directorios telefónicos de la empresa, revisar el estado de los equipos de comunicación de la entrada, controlar la entrega de credenciales a visitantes, gestionar la correspondencia masiva, coordinar la logística de entrega de paquetes urgentes y atender cualquier requerimiento logístico menor solicitado por la directiva.
Entre los requisitos indispensables para calificar a esta posición se solicita contar con una experiencia mínima comprobable de un año en cargos similares, además de poseer formación técnica o tecnológica en carreras administrativas. Asimismo, se valorarán competencias blandas esenciales como la habilidad para trabajar en equipo, la capacidad para desempeñarse eficazmente bajo presión, la destreza para gestionar múltiples tareas de manera organizada y eficiente, y una excelente presentación personal.
Invitamos cordialmente a todas las profesionales que reúnan el perfil descrito a sumarse a este proceso de contratación y postularse formalmente para formar parte de nuestra gran familia institucional en la hermosa capital colombiana.