Centro de Estudios y Asesorías Curriculares
Iniciamos una convocatoria de empleo orientada a captar personal altamente competente para asumir la vacante dentro de nuestra organización educativa. El Centro de Estudios y Asesorías Curriculares abre sus puertas a profesionales dedicados que deseen aportar su experiencia en la gestión operativa y el respaldo institucional en la vibrante capital del país. Esta búsqueda activa representa una excelente alternativa para aquellos expertos en el área administrativa que buscan estabilidad, desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y enfocado en la mejora continua de los servicios pedagógicos e institucionales que ofrecemos permanentemente a nuestra comunidad académica.
El lugar de trabajo asignado corresponde estrictamente a la modalidad presencial en las instalaciones principales de nuestra sede corporativa ubicada en Bogotá, Cundinamarca. La presencialidad resulta indispensable para garantizar una atención directa, fluida y constante con los usuarios, así como una supervisión adecuada de los procesos logísticos diarios que sustentan el funcionamiento de nuestra entidad.
En cuanto a la compensación económica establecida, el estipendio mensual se encuentra estructurado en el rango de $2.000.000 a $2.300.000, una retribución competitiva diseñada para reconocer el esfuerzo, la destreza y el compromiso del colaborador seleccionado. Adicionalmente, el vínculo laboral se formalizará conforme a las normativas vigentes aplicables a este tipo de posiciones institucionales.
El horario de labores corresponde a una jornada de tiempo completo que abarca de lunes a viernes desde las 11:00 a.m. hasta las 9:30 p.m., e incluye además turnos de carácter rotativo los días sábado, garantizando de este modo la cobertura operativa integral de las actividades misionales de la corporación.
Las funciones principales asignadas al ocupante del cargo comprenden la asistencia de gerencia, el manejo de contabilidad básica, la digitación ágil de información en Word y Excel, el control logístico, la gestión de archivos documentales y la atención cordial al público. Asimismo, el colaborador participará activamente en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafolio de servicios, la edición de correspondencia oficial, la verificación de una óptima ortografía y el control documental estricto, manteniendo siempre un trato excelente hacia la ciudadanía y los miembros de la institución. Adicionalmente, se encargará de recibir y clasificar la correspondencia física y digital, actualizar los registros contables diarios en los sistemas corporativos, respaldar la información de la gerencia de manera periódica, coordinar las reservas de salas para reuniones ejecutivas, atender las llamadas telefónicas de la central institucional, redactar actas de comités académicos, supervisar el inventario de suministros de oficina, verificar el cumplimiento de los protocolos de atención al usuario, canalizar solicitudes de los docentes, organizar los expedientes de los estudiantes, archivar comprobantes de transacciones financieras, reportar incidencias técnicas de los equipos informáticos, asistir en la preparación de informes gerenciales mensuales, auditar la correspondencia enviada, coordinar el servicio de mensajería interna, velar por el orden general de las dependencias administrativas asignadas, planificar eventos institucionales internos, actualizar directorios telefónicos corporativos, revisar el estado de las cuentas por pagar, controlar la entrega de certificaciones a los alumnos, mantener la agenda de la gerencia general al día, preparar presentaciones ejecutivas para las juntas directivas y supervisar al personal auxiliar de apoyo.
Entre los requisitos indispensables se demanda poseer habilidades sólidas para trabajar bajo presión de manera eficiente, demostrar destreza en la redacción, contar con conocimientos contables prácticos, exhibir competencias interpersonales destacadas para la resolución pacífica de situaciones cotidianas, mostrar una alta capacidad de análisis crítico, poseer excelente presentación personal, mantener absoluta discreción con la información institucional y contar con disponibilidad inmediata para iniciar labores en la capital.
Invitamos cordialmente a todos los profesionales interesados en formar parte de nuestra entidad a presentar su candidatura formal para consolidar su exitosa trayectoria laboral junto a nosotros.