Servicios Especializados Servicol Temporal
Iniciamos un completo proceso de reclutamiento enfocado en incorporar talento humano altamente calificado para asumir la vacante dentro de nuestra organización corporativa. Servicios Especializados Servicol Temporal abre sus puertas a profesionales dedicados que deseen aportar su amplia experiencia en la gestión operativa y el respaldo documental en la vibrante capital del país. Esta convocatoria representa una magnífica alternativa para aquellos expertos en el área administrativa que buscan estabilidad, desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y enfocado en la mejora continua de los servicios institucionales que ofrecemos permanentemente a nuestros aliados estratégicos.
El puesto de trabajo asignado tiene como sede principal las modernas instalaciones de nuestra oficina ubicada en Bogotá, Cundinamarca. La modalidad de la plaza es estrictamente presencial, lo que garantiza una interacción directa, fluida y constante con los diferentes equipos de trabajo, fomentando la colaboración y la sinergia institucional necesaria para alcanzar cada una de las metas trazadas para el periodo en curso dentro de la entidad.
En cuanto al esquema de compensación económica, la retribución mensual establecida corresponde a la cifra de $1.750.905, un ingreso competitivo diseñado para reconocer el esfuerzo, la dedicación y el alto nivel de competencia de la colaboradora seleccionada. Adicionalmente, el vínculo laboral se formalizará conforme a las normativas legales vigentes, garantizando todas las prestaciones de ley y los beneficios institucionales correspondientes a este tipo de posiciones.
El horario de labores corresponde a una jornada de tiempo completo, estructurada con precisión para cubrir de lunes a jueves desde las 8:00 a.m. hasta las 5:30 p.m., y los días viernes desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., contemplando una hora de almuerzo diaria comprendida entre la 1:00 p.m. y las 2:00 p.m., permitiendo al mismo tiempo un adecuado equilibrio entre las responsabilidades profesionales y el bienestar personal de la trabajadora durante los días hábiles de la semana.
Las funciones principales que la candidata seleccionada deberá desempeñar con autonomía y rigor comprenden la organización y gestión de citas y horarios del equipo, la coordinación de reuniones, la preparación de salas de juntas y la elaboración de actas corporativas. Asimismo, se encargará de atender llamadas telefónicas, direccionar mensajes, recibir y orientar a visitantes y clientes, redactar cartas e informes, mantener actualizado el archivo físico y digital, registrar y radicar correspondencia, controlar el inventario de suministros y materiales de oficina, operar equipos informáticos y apoyar las actividades administrativas relacionadas con el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Adicionalmente, participará activamente en reuniones gerenciales, actualizará directorios corporativos, respaldará bases de datos periódicamente, auditará documentos de entrada, gestionará la logística de mensajería interna, supervisará el estado de los equipos periféricos, velará por el orden general de las dependencias asignadas, coordinará la reserva de espacios ejecutivos, clasificaría facturas menores, asistirá en la recepción de paquetes, atenderá cualquier solicitud menor de la gerencia, programará mantenimientos preventivos y elaborará reportes periódicos de gestión.
Entre los requisitos indispensables para calificar a esta posición se solicita poseer formación como técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión empresarial, secretariado o carreras afines, además de contar con una experiencia mínima comprobable de un año en cargos similares. Asimismo, se demanda un dominio avanzado de Microsoft Office, excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio. Se considera un factor altamente deseable contar con conocimientos previos en el área de seguridad y salud en el trabajo.
Invitamos cordialmente a todas las profesionales que reúnan el perfil descrito a sumarse a este proceso de contratación y postularse formalmente para formar parte de nuestra gran familia institucional en la hermosa capital colombiana.